Assistant juridique

Compétences attestées :

Organiser le circuit de l?information administrative

• Élaboration et mise à jour de documents administratifs
• Élaborer des écrits professionnels
• Concevoir des tableaux de reporting
• Définition du circuit de l?information et transmission omnicanale des informations
• Définir les process de circulation de l?information
• Emettre/ diffuser les informations
• Conception et alimentation d?un système de classement des informations
• Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents

2. Coordonner l?activité de collaborateurs juridiques / d?une structure juridique

• Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients
• Représenter l?interface entre la clientèle et la structure
• Optimiser le fonctionnement de l?accueil
• Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients
• Organisation des activités des collaborateurs juridiques
• Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d?activités
• Organiser les activités
• Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps
• Facturation, suivi de règlement et relance client
• Établir les factures des prestations juridiques
• Assurer le suivi des règlements

3.Collaborer au traitement des dossiers juridiques

• Gestion du fonds documentaire en droit privé
• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
• Constituer et actualiser une base documentaire juridique
• Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
• Administrer les dossiers en cours
• enseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers
• Assurer l?exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
• Rédaction d?actes juridiques et documents légaux
• Créer et mettre en forme des actes
• Rédiger des actes juridiques simples
• Réalisation de travaux juridiques
• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés