Assistant de direction - Option Ressources Humaines

L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.<br><h3><u>Bloc 1 - </u><u>Accompagner le dirigeant d’entreprise ou le chef de service dans son quotidien</u></h3>Gérer les agendas personnels et partagés des responsables<br>Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires<br>Répondre aux urgences et aux imprévus<br>Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité<br>Actualiser de façon régulière les tableaux de bord<br>Établir un diagnostic des be-soins et des process en place<br>Proposer une optimisation des procédures<u><br></u><div><h3><u>Bloc 2 - Structurer et transmettre des informations interne et en externe du service</u></h3></div>Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service<br>Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels<br>Di?user, après contrôle, l'information en interne et en externe<br>Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information<br>Informer en français et en anglais les di?érentes parties prenantes<br>Identi?er les di?cultés et/ou tensions éventuelles<u><br></u><h3><u>Bloc 3 - Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques</u></h3>Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement<br><div>Contrôler le respect de la planification et du budget alloués<br><div>Proposer des mesures correctives éventuelles<br><div>Participer à la mise en oeuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives</div></div></div><div>Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données</div><h3><u>Bloc 4 - Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure</u></h3><div>Préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, au départ et aux déclarations sociales obliga-toires des salariés<br>Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d'entreprise<br>Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l'intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières<br>Dé?nir les besoins en formation et le pro?l recherché<br><div>Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel</div></div>